Evento B2B dedicato agli Operatori delle Vacanze per Famiglie e per Bambini

Family Exp è un workshop B2B dedicato al family travel (vacanze per famiglie e bambini), realizzato per mettere in contatto operatori turistici italiani specializzati nelle vacanze per famiglie con buyer e operatori internazionali interessati a ricercare nuove partnership commerciali nel mercato italiano.

Target di riferimento: Hotel, Family Hotel, Villaggi Turistici, Camping, Residence, DMC, Tour Operator, Operatori Incoming, Fornitori di Esperienze, etc.

Per evitare il problema degli spostamenti e favorire la partecipazione di Buyers e Sellers, il Workshop si svolgerà online, con incontri tra operatori in video conferenza, organizzati con agenda di appuntamenti prefissati.

L’Italia, per patrimonio culturale, varietà territoriale e qualità dell’ospitalità, ha un enorme potenziale nel family travel, oggi però frammentato e poco strutturato in chiave trade internazionale.

Il progetto si propone quindi come piattaforma di matching digitale qualificato, capace di tradurre l’eccellenza italiana in prodotti vendibili sui mercati esteri.

Il workshop nasce dalla crescente domanda internazionale di:

• destinazioni sicure e accoglienti per famiglie
• strutture ricettive family-oriented
• esperienze autentiche, educative e inclusive per bambini
• vacanze multigenerazionali, bambini, genitori, nonni

Finalità strategiche

• Posizionare l’Italia come destinazione family-friendly di riferimento sui mercati internazionali
• Favorire l’internazionalizzazione dell’offerta family italiana
• Creare relazioni commerciali concrete e misurabili tra seller e buyer
• Aggregare e qualificare l’offerta italiana sotto un format riconoscibile e replicabile

Finalità operative

• Generare contratti, accordi di distribuzione e test di prodotto
• Supportare gli operatori italiani nel dialogo con buyer esteri
• Facilitare la costruzione di pacchetti, itinerari ed esperienze family
• Raccogliere insight di mercato utili per evolvere l’offerta

Organizzazione del Workshop

Family Exp viene organizzato su piattaforma digitale, l’evento nel suo complesso prevede:

• Workshop tra Sellers e Buyers con agenda di appuntamenti prefissati
• Area Espositiva Virtual con vetrina interattiva accessibile a tutti i visitatori web della manifestazione
• Agenda appuntamenti per fissare gli incontri al workshp tra Sellers e Buyers
• Possibilità di fissare una recall dopo 10 giorni dal Workshop

Il Workshop tra Buyers e Sellers viene organizzato con appuntamenti prefissati, i colloqui tra operatori vengono effettuati in videoconferenza. In una giornata si possono fissare max 20 appuntamenti, ogni appuntamento dura 20 minuti.

L’orario del Workshop, per venire incontro alle diverse esigenze dei fusi orari, è stato concordato dalle ore 10,00 alle 22,00.

Vantaggi del Workshop digitale

• Il maggiore livello di visibilità e di engagement.
• Il contatto diretto tra buyers e sellers durante le sessioni del workshop,
• La maggiore partecipazione di Buyers internazionali, grazie alla possibilità di ricercare partner commerciali italiani, stando nel loro ufficio.
• Il costo di partecipazione inferiore a quello di una fiera tradiziona

Per accedere alla piattaforma digitale di Family Exp, ogni operatore si dovrà registrare e collegare con il computer o qualsiasi altro device. Entrando sulla piattaforma l’utente visualizzerà una mappa interattiva con tutte le indicazioni per visitare le aree della manifestazione, l’Area Workshop e l’Area Espositiva Virtuale.

Partecipare come Seller

La partecipazione come Seller al Workshop prevede incontri in video conferenza tra Buyer e Seller con appuntamenti prefissati.
Il format del Workshop online, grazie all’utilizzo di una piattaforma tecnologica evoluta, favorisce il contatto visivo tra gli operatori, creando un contesto ideale per valutare future collaborazioni commerciali.
I Sellers partecipano al Workshop per incontrare Buyers e operatori Internazionali che operano nel Family Travel.
Nell’agenda per gli appuntamenti al Workshop, tutti gli operatori vengono presentati con una scheda personalizzata che riporta la loro tipologia di attività turistica.

Operatori Sellers partecipanti al Workshop
Hotel e Family Hotel
Villaggi turistici e resort
Camping e glamping family
Residence e aparthotel
DMC, Tour Operator, operatori incoming specializzati
Fornitori di esperienze per bambini e famiglie

Profilo dei Buyers

I Buyers vengono selezionati accuratamente tra gli operatori internazionali che si occupano di family travel, Tour operator, Agenzie Viaggi, Travel Design, OTA, etc., interessati a ricercare nuove collaborazioni commerciali:

Tipologie di Buyers
Tour Operator family-oriented
Tour Operator generalisti con segmento family
Online Travel Agencies specializzate
Travel designer e consulenti family travel
Club vacanze e operatori multigenerazionali

Paesi di provenienza
Europa (Italia Germania, Francia, UK, Nord Europa, Benelux – Europa Est – Nord America –
Medio Oriente
I Buyers vengono selezionati accuratamente tra gli operatori internazionali che si occupano di
family travel, Tour operator, Agenzie Viaggi, Travel Design, OTA, etc. interessati a ricercare nuove
collaborazioni commerciali.

Visibilità & Promozione

Family Exp grazie alla formula digitale, consente di contattare centinaia di operatori, nazionali ed esteri, grazie alle diverse occasioni di incontri, utili per avviare nuove collaborazioni. I Seller possono promuovere le loro offerte partecipando al workshop con i Buyers interessati a ricercare nuove collaborazioni commerciali.

Anche i Visitatori Professionali,  accedendo alla piattaforma web, possono contattare i Sellers partecipanti per ricercare collaborazioni professionali.

Workshop & Business

Il Workshop è finalizzato all’incontro tra i Sellers e i Buyers nazionali e internazionali, interessati a ricercare nuovi partners commerciali, nell’ambito del settore family travel.

Grazie alla specifica agenda online, si potranno  fissare gli appuntamenti tra Sellers e Buyers,  20 appuntamenti per un giorno e 40 in due giorni, oltre alla possibilità di creare contatti con i Visitatori Professionali che ricercano nuove collaborazioni.

Opportunità e Vantaggi di Family Exp

Partecipare a Family Exp offre molti vantaggi e opportunità commerciali:

Family Exp è un appuntamento imperdibile dedicato agli operatori che si occupano di vacanze per famiglie e bambini, nelle diverse tipologie di turismo: mare, montagna, campagna, città d’arte, borghi antichi, terme benessare, turismo natura, sport, etc.
Partecipare come Seller vuol dire entrare in contatto con operatori turistici del mercato nazionale e internazionale, in un contesto interamente dedicato al business.

Perchè Partecipare

• Contattare nuovi mercati e aumentare il fatturato. Family Exp rappresenta un’occasione importante per espandere il proprio business turistico e consente di ampliare i contatti con il mercato nazionale e internazionale
• Destagionalizzare l’occupazione e incrementare la bassa stagione. Le diverse tipologie di family travel, consentono di allungare la stagionalità turistica
• Incontrare Buyers e operatori internazionali per aumentare le occasioni di business. La partecipazione a Family Exp offre la possibilità di promuovere le offerte turistiche a Buyers e operatori interessati a nuove collaborazioni commerciali.
• Networking e Rete di contatti. Family Exp consente di entrare in contatto con centinaia di operatori e attivare azioni di networking, dando la possibilità di espandere la propria rete di collaborazioni.
• Promozione degli operatori e del territorio. La partecipazione a Family Exp è l’occasione migliore per la promo-commercializzazione del territorio, delle offerte turistiche, delle esperienze family e delle eccellenze del territorio.